环明（上海）国际船务代理有限公司（以下简称"我们"或"环明"）是隶属于以阳明海运股份有限公司（以下简称"阳明海运"）为核心的阳明集团的一家国际船代公司，我们的主要经营范围包括：国际货物运输代理；国际船舶代理；国内货物运输代理；普通货物仓储服务（不含危险化学品等需许可审批的项目）；装卸搬运；报关业务；报检业务；货物进出口；进出口代理；国内贸易代理。
如果您是我们合作的中国境内客户（进出口货物的收发货人或其代理）、供应商(提供货物仓储、装卸、堆存、支线运输、集装箱管理等具体服务，例如船代、码头、拖轮、理货、堆场、箱管代理、支线代理等，或者提供财务、税务、法律等具体服务)或货物鉴定机构的商务联系人，则本政策适用于您。
我们重视对您的个人信息权益的保护，并制定了本政策，以帮助您充分了解当您访问环明官方网站（https://www.yml.com.cn）或其他在线页面，以及您作为合作机构商务联系人使用我们的服务、向我们提供服务或有其他业务往来时，我们处理您的个人信息的目的、方式和范围，您行使权利的方式和程序，以及我们为保护个人信息安全所采取的安全保障措施等事项。
如您对本政策有任何疑问或建议，可通过"八、联系我们"中披露的联系方式与我们联系。
本政策未提及的内容，您可以查阅阳明海运官方网站首页（https://www.yangming.com）的《Privacy Policy》。
在业务活动和提供服务过程中，我们将收集、处理您的一般个人信息，我们不收集或处理您的敏感个人信息。
在使用我们的官网或其他在线页面时，您可能需要提供您的个人信息或填写各种在线表格，以便在我们的网站上启动并建立您的身份，我们可能会收集的个人信息通常包括姓名、联系地址、电子邮箱或电话号码（姓名不一定为法定，可以是英文名等代称，电话号码可以是座机或手机号），以及任何您所提供能识别您的信息。您无需提供前述全部字段的信息，您所提供的个人信息字段以组合起来能够联系到您即可，以下统称"联系信息"。若您单纯浏览我们的官网内容，我们的官网并不会收集任何可直接识别出特定个人的信息。
当您使用我们的官网或其他在线页面时，为了履行法定义务、优化我们的服务以及衡量、统计和分析使用情况等目的，我们可能会使用Cookies等自动化收集技术收集您的IP地址、网络状态、日志信息、设备或软件信息。Cookies是储存在您本地计算机或移动设备上的一些小型文本文件，以跟踪您的在线活动和存储您的偏好信息。我们不会使用这些信息建立您的用户画像。更多相关内容，请参阅阳明海运官方网站首页（https://www.yangming.com）的《Cookie Policy》。
我们将审核托运人提供的鉴定报告等货物文件以决定是否承运某一票货物，该过程涉及阅读鉴定报告，其中载有您作为鉴定人员的签名。
如您向我们提供其他人的个人信息，请务必提醒他们阅读本政策。您向我们声明您有权提供并且我们有权依据本政策处理该个人的个人信息，且您已取得该个人的同意、或您有其他合法基础向我们提供其个人信息。
我们可能会向为我们提供服务或其他运营支持的供应商提供您的个人信息，例如信息技术支持、审计机构、咨询机构和法律服务机构等。对于我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其明确个人信息保护义务，要求他们对您的个人信息采取适当的保密或其他安全措施。
原则上，我们不会对外提供您的个人信息。当出现下列情况时，我们可能会在最小必要的前提下向第三方提供您的个人信息。我们会根据相关法律法规履行相关义务，除非相关法律法规另有规定，我们将向您告知第三方的名称和联系方式，并取得您的同意：
1. 基于全球化管理的目的，阳明海运可能通过以下方式获取您的联系信息：
原则上，我们不会对外转让您的个人信息。若我们因合并、分立、解散、被宣告破产或类似的交易而需要转让您的个人信息，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式，并要求新的持有您个人信息的接收方继续受本政策的约束。否则，我们将要求该接收方重新确定个人信息处理的合法性基础并履行相关义务。
原则上，我们不会公开您的个人信息，除非我们取得了您的明确同意或有其他合法基础。当符合相关法律法规规定时，我们可能会根据行政机关和司法机关的强制性要求公开您的个人信息。
请您理解，根据有关法律法规要求，我们在以下情形下处理（包括但不限于收集、存储、使用、加工、传输、对外提供、公开、删除、出境）您的个人信息，将不需要获得您的同意。
除法规要求或合同另有约定外，我们保存业务合作方个人信息之期限原则如下(以晚届至者为准):(1)保存至业务合作结束且已无继续保存之必要(例如:双方已无未竟之义务、无其他争议事项);(2)根据信息所属之文书档案，依阳明海运总部订定之文书保存年限规定。保存期限届满后，依合同约定之方式或公司规定，归还/销毁/删除相关档案或信息;存于公司系统者，依个别系统功能予以删除或设定为停止状态不得再为处理或利用。
我们会在现有技术水平下采取合理且必要的物理、技术和行政管理安全措施以降低您的个人信息被丢失、误用、非授权访问、披露和更改的风险，包括但不限于信息访问授权控制、聘用具备相关资质的技术服务提供商等。
作为阳明集团成员单位，为提供全球化的服务，我们遵循阳明集团对业务的必要管理（包括但不限于合同管理、招投标管理、运价管理等）。举例而言，我们所使用的订舱系统系由阳明海运管理，阳明海运可能会获取我们在订舱系统存储的您作为商务联系人的信息；我们签订的合作协议、供应商台账等可能通过邮件形式发送给阳明海运。
敬请放心，在这些场景下，您的出境个人信息不会超出公司名称、职位、姓名、联系地址、电子邮箱或电话号码等一般个人信息的范围，不涉及敏感个人信息。
您可以通过我们在本隐私政策第八条公布的联系方式，向我们或者阳明海运主张个人信息权利。
您可根据"八、联系我们"中披露的联系方式与我们联系，以行使上述权利，原则上我们将于30个工作日内回复处理意见或结果。
对于您的合理请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，根据相关法律法规的规定，我们有权对上述个人信息请求的处理收取直接相关和必要的费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。我们致力于与您合作来公正解决关于个人信息处理的相关请求、投诉或疑虑。若您认为我们未能协助您解决请求、投诉或疑虑，您也有权向个人信息保护主管机关反映您的问题或投诉。
本政策可能适时更新，该等更新构成本政策的一部分。我们会以适当方式提请您注意并阅读本政策的更新。本政策如有实质更改，我们将通过页面通知或者其他符合法律要求的适当方式在我们的官网上公布，或者以更加醒目的方式向您解释这种实质性变更，方便您了解新政策。未经您明确同意且没有其他合法基础时，我们不会削减您根据本政策所享有的权利。
如果您对本政策或相关事宜有任何疑问、意见或建议，或您对于我们的个人信息处理活动有任何权利请求的，您可以通过以下方式与我们取得联系：
办公电话或电子邮箱：crml@yml.com.cn
一般情况下，我们将在30个工作日内予以回复。
您可以通过以下方式与阳明海运取得联系或通过我们与阳明海运取得联系：
办公电话或电子邮箱：hlco@yangming.com
以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。
包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
指中华人民共和国大陆地区，仅为本政策之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区。
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